Identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon).
Údaje související se zakázkou (popis požadavku, adresa realizace, termíny).
Technické údaje o instalaci (fotodokumentace, projektová dokumentace, výsledky měření, revizní zprávy).
Fakturační a platební údaje (faktury, daňové doklady).
Provozní údaje webu (IP adresa, logy serveru, cookies – viz níže).
3. Proč a na jakém právním základě údaje zpracovávám
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR): domluva a realizace elektroinstalace, poruchové služby, revize, předání dokumentace.
Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR): účetnictví a daňové povinnosti, vedení revizních zpráv dle platných předpisů.
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR): ochrana právních nároků, prevence podvodů, základní statistiky a zabezpečení webu.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR): dobrovolná komunikace s novinkami/marketingem nebo nepovinné analytické/marketingové cookies (pokud je udělíte).
4. Doba uchovávání
Dokumenty k zakázce a předávací protokoly: po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu záruky (obvykle 24 měsíců), případně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků (obvykle do 3 let od ukončení spolupráce).
Revizní zprávy a měření: po dobu stanovenou právními předpisy nebo po dobu životního cyklu instalace, je-li to nutné k prokázání bezpečnosti.
Účetní a daňové doklady: 10 let od konce účetního období (dle platných předpisů).
Nezávazné poptávky (pokud nedojde k realizaci): 12 měsíců pro možnost navázat na komunikaci.
Serverové logy a bezpečnostní události: obvykle 6 měsíců.
Údaje z marketingové komunikace na základě souhlasu: do odvolání souhlasu.
5. Komu mohou být údaje předány
Osobní údaje předávám pouze v nezbytném rozsahu důvěryhodným příjemcům:
Účetní a daňoví poradci (zpracování účetnictví a daňových dokladů).
IT správa, hosting a e-mailový poskytovatel (provoz webu, serveru a pošty).
Subdodavatelé a revizní technici (realizace prací, výchozí/pravidelné revize).
Distributor elektřiny a příslušné orgány (např. při úpravě odběrného místa) – jen pokud je to nutné a s vaším vědomím.
Právní zástupci a pojišťovny (ochrana právních nároků, pojistné události).
6. Předání do třetích zemí
Osobní údaje zásadně nepředávám mimo EU/EHP. Pokud by k tomu došlo (např. využitím služby poskytovatele se sídlem mimo EU), proběhne přenos pouze při zajištění odpovídající úrovně ochrany (zejména standardní smluvní doložky EU).
Web používá pouze technické cookies nezbytné pro jeho fungování. Analytické nebo marketingové cookies používám pouze, pokud k tomu udělíte souhlas v liště cookies. Nastavení můžete kdykoli změnit v zápatí webu.
Nezbytné (technické) cookies: zajištění bezpečnosti a základních funkcí webu (po dobu relace nebo krátkodobě).
Analytické/marketingové cookies: pouze na základě souhlasu a v rozsahu uvedeném v nastavení cookies.
11. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady se řídí Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími předpisy ČR. Znění mohu průběžně aktualizovat, aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.